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攻坚克难 用“心”迎“新”——我校学生工作队伍迎新纪实

作者:学生工作处 蔡健伟 文/图发布时间:2022-09-07阅读次数:

金秋送爽,桃李满园。8月31日-9月1日,我校2022级新生顺利入学报到。受疫情影响,今年迎新工作任务重、压力大,面临的新形势、新情况、新挑战尤为突出。在学校党委和行政的坚强领导下,全体学工人严格遵守上级和学校各项防疫要求,充分发挥学工队伍的思想政治优势,密切联系师生,统筹协调、通力配合,积极投入2022级迎新接待服务活动,切实做好疫情防控下的迎新工作。学工队伍履职尽责、攻坚克难的担当精神再次得以彰显,他们活跃的身影,热情、周到、细致的工作,形成了一道靓丽的风景线。

迎新准备工作

全校一盘棋,学生工作队伍拧成一股绳。在学校党委行政的坚强领导下,在学校疫情防控指挥部的正确指导下,学校专门成立了学生开学暨迎新工作领导小组(以下简称“领导小组”),全面统筹迎新工作,“领导小组”下设开学暨迎新工作办公室,由学生工作部(处)牵头,协同各下属学院负责迎新各项具体事务的落实。为确保迎新工作安全、规范、有序,学生工作部(处)积极推动开学迎新各项工作想在前、走在前、干在前,先后制定印发了《赣南医学院2022年秋季开学暨迎新工作方案》《关于做好2022级秋季学期开学暨新生入学报到疫情防控工作的通知》等一系列迎新相关方案和文件。学工处各科室工作人员和各下属学院学工办老师主动放弃暑假休息时间,同心协力拧成一股绳,以饱满的工作状态、夜以继日的投入迎新准备工作。各下属学院还分别召开了迎新工作专题会,进一步完善了本学院详细的工作方案和安全预案,确保迎新工作落细落实。此次迎新还充分利用网络信息技术推送新生报到指南、致新生的一封信、新生辅导员介绍等,新生对学校和老师有了初步的了解。

扎实做好学生疫情防控数据统计工作,为学校疫情防控工作提供科学的数据参考。按照疫情防控要求,学生工作部(处)在开学前14天即开展有风险区旅居史学生排查统计工作,先后建立了《赣南医学院2022年秋季学期身处高中低无风险区学生信息统计表》《赣南医学院2022年秋季学期开学身处低风险区学生数量信息统计表》《赣南医学院2022年秋季学期因疫情和其他原因暂缓返校新老生信息统计表》《第一批低风险区返校学生居寝健康监测学生信息登记表》等动态监测数据台账。为确保数据的科学性和可靠性,学校搭建平台,精准统计信息,创建了学生疫情防控工作群,及时发布国家、省、市疾控部门发布的新冠肺炎疫情风险提示,明确要求各下属学院指定专人负责维护、更新、报送疫情防控数据,通过以上数据,可以精准掌握风险区旅居史学生情况,切实做到了底数清、情况明、数据准,全力为学校疫情防控工作提供科学的数据参考,同时也为学校有序推进错峰开学提供决策保障。此外,学生工作部门还积极配合属地疫情防控部门排查临时来源地旅居史学生情况。

搭建沟通交流平台,确保新生信息畅通。学生工作部(处)编制了《赣南医学院2022级新生入学指南》,提前布置并收集汇总了各学院新生班级群二维码,新生只需扫描二维码,即可加入所在班级和年级,为师生交流搭建了沟通平台。各下属学院组织新生辅导员、班主任与所带班级(年级)新生通过班级群建立联系,要求新生辅导员、班主任积极回复新生关切,确保新生信息畅通。充分利用班级群平台,及时发布学校开学须知和疫情防控要求,全体新生辅导员和班主任耐心解答学生的各种疑问,力求让学生安心、让家长放心。

接站服务工作

党员师生齐上阵。今年迎新接站工作的一大亮点是党员教师带队,成员分别由学生党员、入党积极分子组成。党员教师亲自带队迎新,既代表了学校对于新生的关怀,又是对学生党员及入党积极份子党性的锤炼。接站党员先锋队的师生们发扬无私奉献的精神,他们细心负责、贴心服务,给予每一位学生和家长最热情的微笑服务,耐心的给每一位前来咨询的同学解答问题以及实际的引领工作,党员师生细致的工作得到了新生和家长们的一致好评。

志愿服务暖人心。为切实做好迎新工作,积极营造热情周到、安全有效的工作氛围,校学团部门在暑期期间就启动了接站人员安排、校内外接站踩点、志愿者招募等工作,按照学校迎新工作要求,学团队伍精心筹备、协调联动,在全校范围内招募550余名学生志愿者参与学校2022年秋季学期开学迎新工作,为给新生和家长留下专业、负责、积极向上的赣医青年志愿者形象,学团队伍指导老师在老生返校后第一时间组织开展了迎新志愿者培训工作。为便利新生来校,今年开学迎新在赣州市“三站一场”共设置校内外迎新志愿服务点11处。

8月31日早上伴着晨曦,一群群身穿红色文化衫的志愿者在学团队伍带队老师的引导下分别在火车站、高铁西站、飞机场迅速进入工作状态。接站、测温、安排上车、宣讲疫情防控注意事项、群内通知校内接站人员……一切都进行的有条不紊。带队学团队伍指导老师和全体志愿者以极大的热情和贴心的关怀,为新生提供最暖心的迎接服务。

入校报到工作

人文关怀,简化报到流程。各下属学院学工办组织辅导员在本学院迎新报到现场,设置了入学资格审查、咨询接待处、志愿服务点,积极引导学生办理入学手续。受疫情防控影响,按照上级和学校疫情防控要求,家长一律禁止进入校园。对于很多第一次离家求学的孩子来说,一切可以自己安排妥当吗?这是校门外的家长们最担心的事情。为消除家长们的顾虑,学生工作部(处)领导带领各下属学院分管学生工作领导和全体辅导员老师,深入各学院迎新点,与新生面对面交谈,现场调度新生入学报到遇到的困难和迫切需要解决的问题,进一步简化报到流程,就新生和家长们比较关心的关于学业和生活上的问题答疑解惑,让学生切身感受到归属感。

“绿色通道”助力新生入学在迎新工作中,学校学生资助中心为助力家庭经济困难学生顺利入学、安心学习,在各个学院均设置绿色通道办理点,为新生提供资助政策咨询、绿色通道办理等服务,积极为现场提交材料的学生录入信息,快捷办理学费缓交手续,保证所有家庭经济困难新生都能通过绿色通道顺利入学。

落实防控制度措施,筑牢学生公寓疫情防线。根据疫情变化,学生工作部(处)落实落细防控措施,克服宿舍房间紧缺困难,统筹调配黄金、章贡两校区学生宿舍,落实学生居寝健康监测需求。为加强对健康监测学生的关心,解决同学们的实际困难,进一步落实疫情防控工作要求,学生工作部(处)负责人带领全体辅导员实地查看疫情防控学生宿舍并慰问健康监测的学生。同时,组建以辅导员作为联络员的黄金、章贡两个校区生活保障群,隔离不隔心,辅导员老师带领志愿者为居寝健康监测的同学们每天三餐提供志愿送餐服务,全力做好学生的后勤保障工作。同时,各学院辅导员还通过电话联系、视频连线的方式仔细询问同学们的学习、生活、身体等方面的情况,叮嘱同学们一定保重身体,保持良好心态,积极配合,坚持锻炼,按时作息。

2022年秋季学期开学迎新工作已经落下帷幕,在常态化疫情防控形势下,每一位学工人夜以继日的坚持工作,他们不知疲倦、不迟疑、不退缩,更没有一丝抱怨,作为学生成长成才的人生导师和健康生活的知心朋友,他们放假不放松,休假不休息,习惯用坚持和奉献克服一切困难,为确保学校秋季学期顺利开学和新生如期来校报到,默默地贡献着自己的一份力量,向每一位奋斗在一线岗位的学工人致敬!

伴着夜的宁静,2022级新生的大学生活就此正式开启,看到新生们平安顺利入学,忙碌的全体学工人,终于可以缓缓松一口气了。正如送孩子到校门口的一位家长所说:“看到学校规范有序地迎接孩子们,辅导员老师热情又细致的关怀,让我们感到特别感动,也非常放心,希望孩子在赣医度过美好而又难忘的大学时光。”

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